الكوادر المناسبة، في المكان المناسب، والوقت المناسب
منصة تساعد المستشفيات والمنشآت الصحية على تنظيم جداول العمل، ومتابعة التغطية، وإدارة مهارات الموظفين والإجازات والعمل الإضافي والنقل المؤقت، ضمن نظام مترابط يُهيّأ وفق سياسات كل منشأة.
تبدأ بقطاع التمريض، ببنية تتسع للأطباء والصيادلة والفنيين والموظفين الإداريين.
حين تتوزع معلومات القوى العاملة، يتأخر القرار
بيانات الموظفين والجداول والإجازات والمهارات والصلاحيات موزعة على أنظمة وملفات متعددة، فيصعب الوصول سريعًا إلى الشخص المناسب لتغطية الاحتياج.
جداول يدوية متفرقة
ملفات وجداول منفصلة لكل وحدة، ومراجعة طويلة قبل كل اعتماد، وصعوبة معرفة النسخة الأحدث.
نقص التغطية يُكتشف متأخرًا
الإجازة المرضية أو التدريب يُحدث فجوة لا تظهر إلا عند بداية الوردية.
تعارض الورديات
تداخل وقلة راحة بين الورديات وتجاوز حدود العمل الإضافي دون تنبيه واضح.
من المؤهل والمتاح الآن؟
صعوبة الوصول بسرعة إلى موظف يحمل المهارات والشهادات السارية وغير مجدول.
منظومة واحدة مترابطة للتخطيط والتشغيل
الجداول والورديات
جدول تفاعلي لأربعة أو ستة أسابيع بالتاريخين الميلادي والهجري، مع ورديات 8 و9 و12 ساعة ونماذج تضيفها المنشأة.
نسخة واحدة معتمدة يراها الجميع حسب صلاحيته.
ملفات الموظفين والمهارات
البيانات الوظيفية والوحدة والمستوى والمهارات والشهادات والتدريب وتواريخ الانتهاء.
تنبيه قبل انتهاء الشهادات، لا بعده.
الإجازات والطلبات
طلبات الإجازة وتبديل الورديات وتغيير الجدول، مع اعتماد أو رفض مسبّب وسجل لكل طلب.
أثر القرار على التغطية يظهر قبل الاعتماد.
العمل الإضافي
ورديات إضافية مفتوحة، ترشيح المؤهلين والمتاحين، طلبات مشاركة واعتماد، ومتابعة الساعات.
ضمن الحدود التي تضبطها المنشأة.
النقل المؤقت بين الوحدات
البحث عن موظف مؤهل للنقل والتحقق من المهارات والقيود، ثم تحديث تغطية الوحدتين.
سجل واضح لكل حركة ومدتها.
محرك القواعد والتحقق
ساعات العمل والراحة والتداخل والإجازات والمهارات والشهادات وحدود العمل الإضافي والنقل والحد الأدنى للتغطية.
كل قاعدة: مانع أو تحذير أو متوقفة، بسبب مكتوب.
لوحات المتابعة والتقارير
المطلوب مقابل المجدول لكل وحدة ووردية، النقص والزيادة، الإجازات، العمل الإضافي، والشهادات القريبة من الانتهاء.
تقرير تشغيل يومي لمشرف التمريض.
الإشعارات وسجل التدقيق
إشعار الموظف والمسؤولين عند كل قرار، وسجل يوضح من فعل ماذا ومتى وأي تحذير تم تجاوزه.
شفافية في كل تعديل على الجدول.
لا تفرض المنصة نموذجًا تشغيليًا واحدًا على كل المستشفيات. نماذج الورديات، الحد الأدنى للتغطية، المهارات المطلوبة، وحدود العمل الإضافي والنقل، كلها تضبطها المنشأة وفق سياساتها.
من اكتشاف النقص إلى إشعار الموظف
يمكنك تجربتها بنفسك ببيانات اصطناعية: افتح المنصة بدور مشرف التمريض وابدأ من نقص العناية المركزة الليلة.
- 1يظهر نقص في وردية
- 2فتح التفاصيل والمهارات
- 3مرشحون مع السبب
- 4نقل مؤقت أو عمل إضافي
- 5التحقق من القواعد
- 6اعتماد المسؤول
- 7تحديث الجدول والإشعار
كل مستخدم يرى ما يخصه فقط
الموظف
- جدولي القادم بالتاريخين من الجوال
- طلب إجازة أو تبديل أو تغيير جدول
- الفرص المتاحة للعمل الإضافي
- إشعارات القرارات والتعديلات
مراحل واضحة من التهيئة حتى التعميم
- الاكتشاف والتهيئة
توثيق سياسات المنشأة: الوحدات، نماذج الورديات، الحد الأدنى للتغطية، المهارات المطلوبة، وحدود العمل الإضافي والنقل.
- البيانات والتكامل
استيراد الموظفين والمهارات والشهادات، والربط مع نظام الموارد البشرية والبريد المؤسسي والدخول الموحد.
- تشغيل تجريبي
تشغيل في وحدة أو وحدتين مع رؤساء التمريض والمشرفين، ومراجعة القواعد قبل التعميم.
- التوسع والتدريب
التعميم على الوحدات التمريضية، ثم التخصصات الأخرى، مع تدريب كل دور على تجربته.
التكامل
المرحلة الأولى: الموارد البشرية والبريد المؤسسي والدخول الموحد. لاحقًا: نظام المعلومات الصحية، ثم الحضور والرواتب ومراكز التكلفة، حسب جاهزية المنشأة.
التخصيص
نماذج الورديات، الوحدات، المهارات، القواعد ومستوى صرامتها، والأدوار والصلاحيات — من شاشة الإعدادات دون تعديل برمجي.
الحوكمة والأمان
صلاحيات حسب الدور تُفرض على الخادم، وسجل تدقيق كامل، ودعم SSO وMFA عند اعتمادها من المنشأة، وتقليل بيانات المرضى إلى الحد الأدنى.
أساس تشغيلي أولًا، ثم ذكاء الجدولة
الأساس التشغيلي
الجداول، ملفات الموظفين، الإجازات والطلبات، العمل الإضافي، النقل المؤقت، محرك القواعد، الأدوار، اللوحات والتقارير، الإشعارات وسجل التدقيق.
الجدولة الذاتية واحتياج المرضى
تفضيلات الموظفين ضمن فترة محددة ومراجعة الإدارة، تكامل HIS، احتساب الاحتياج وفق منهجية المنشأة، اقتراح جداول متوازنة، والتنبؤ بالنقص.
التوسع والتحليلات المتقدمة
إدارة عدة منشآت، التخصصات الصحية والإدارية، تحليلات الاحتياج المستقبلي، الحضور والرواتب ومراكز التكلفة، ومقارنة تكلفة العمل الإضافي ببدائل التوظيف.
توصيات التغطية والجدولة تبقى دائمًا خاضعة لمراجعة واعتماد المسؤول المخوّل.
شاهد المنصة على سياسات منشأتك
نرتّب معك عرضًا توضيحيًا ونناقش الوحدات ونماذج الورديات والقواعد التي تعتمدها منشأتك.